거래 문서는 이 순서로 이어집니다
거래 한 건은 보통 아래 흐름으로 진행되고, 단계마다 쓰는 문서가 다릅니다.
| 단계 | 문서 | 시점 |
|---|---|---|
| 제안 | 견적서 | 거래 전 가격·조건 제시 |
| 주문 | 발주서 | 구매자가 주문 확정 |
| 납품 | 거래명세서 | 공급 내역 기록 |
| 청구 | 청구서 | 대금 지급 요청 |
| 수령 | 영수증 | 대금 받음 증빙 |
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비즈니스 문서
견적서·거래명세서·영수증부터 급여명세서·근로계약서·프리랜서 용역계약서까지 사업자와 프리랜서가 자주 쓰는 실무 문서를 입력만으로 완성해 PDF로 내려받으세요.
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문서 작성기
견 적 서
폼다테크 주식회사 귀하
아래와 같이 견적합니다.
| 공급자 | 등록번호 | 123-45-67890 |
|---|---|---|
| 상 호 | 폼다상사 | |
| 대표자 | 김폼다(인) | |
| 주 소 | 서울시 강남구 테헤란로 1 | |
| 업태/종목 | 서비스 / 소프트웨어 개발 | |
| 전 화 | 02-1234-5678 |
합계금액
一金 사백육십이만원整(₩4,620,000)
| No | 품 목 | 규격 | 수량 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 웹사이트 제작 | 반응형 | 1 | 3,000,000 | 3,000,000 |
| 2 | UI/UX 디자인 | 와이어프레임 포함 | 1 | 800,000 | 800,000 |
| 3 | 유지보수 (월) | 정기 점검 | 3 | 100,000 | 300,000 |
| 4 | 도메인·SSL 인증서 | 1년 | 1 | 100,000 | 100,000 |
| 공급가액 | 4,200,000 원 |
| 부 가 세 | 420,000 원 |
| 합 계 | 4,620,000 원 |
견적 유효기간 : 발행일로부터 30일
입금계좌: 폼다은행 123-456-7890
발 주 서
아래와 같이 발주하오니 기일 내 납품하여 주시기 바랍니다.
| 공급처 | 등록번호 | 210-81-12345 |
|---|---|---|
| 상 호 | 폼다산업 | |
| 대표자 | 이대표 | |
| 주 소 | 경기도 안산시 단원구 산단로 50 | |
| 전 화 | 031-987-6543 |
| 발주자 | 등록번호 | 123-45-67890 |
|---|---|---|
| 상 호 | 폼다상사 | |
| 대표자 | 김폼다(인) | |
| 주 소 | 서울시 강남구 테헤란로 1 | |
| 업태/종목 | 도소매 / 사무기기 | |
| 전 화 | 02-1234-5678 |
합계금액
一金 이백육십만천오백원整(₩2,601,500)
| No | 품 목 | 규격 | 수량 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 사무용 의자 | 메쉬 / 블랙 | 10 | 89,000 | 890,000 |
| 2 | 책상 | W1400 | 5 | 140,000 | 700,000 |
| 3 | 서랍장 | 3단 | 5 | 65,000 | 325,000 |
| 4 | 모니터암 | 듀얼형 | 10 | 45,000 | 450,000 |
| 공급가액 | 2,365,000 원 |
| 부 가 세 | 236,500 원 |
| 합 계 | 2,601,500 원 |
| 납기일자 | 2027-01-15 | 납품장소 | 발주자 본사 1층 자재창고 |
| 결제조건 | 납품 검수 후 30일 이내 계좌이체 | ||
납품 시 거래명세서를 동봉해 주시고, 세금계산서는 검수 완료 후 발행 바랍니다.
거 래 명 세 서
아래와 같이 거래 내역을 명세합니다.
| 공급받는자 | 등록번호 | 210-81-12345 |
|---|---|---|
| 상 호 | 폼다테크 주식회사 | |
| 대표자 | 이대표 | |
| 주 소 | 서울시 서초구 서초대로 100 | |
| 전 화 | 02-9876-5432 |
| 공급자 | 등록번호 | 123-45-67890 |
|---|---|---|
| 상 호 | 폼다상사 | |
| 대표자 | 김폼다(인) | |
| 주 소 | 서울시 강남구 테헤란로 1 | |
| 업태/종목 | 서비스 / 소프트웨어 개발 | |
| 전 화 | 02-1234-5678 |
합계금액
一金 이백이십삼만삼천원整(₩2,233,000)
| 월일 | 품 목 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 세액 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 06/24 | 제품 카탈로그 제작 | A4 16p | 1 | 1,200,000 | 1,200,000 | 120,000 |
| 06/24 | 카탈로그 인쇄 | 500부 | 1 | 450,000 | 450,000 | 45,000 |
| 06/24 | 기획·디자인 시안 | 2안 | 1 | 300,000 | 300,000 | 30,000 |
| 06/24 | 카탈로그 발송 | 택배 50건 | 1 | 80,000 | 80,000 | 8,000 |
| 공급가액 합계 | 2,030,000 원 |
| 세 액 | 203,000 원 |
| 합계금액 | 2,233,000 원 |
| 전잔액 | 500,000 | 당월 거래액 | 2,233,000 | 입금액 | 1,000,000 | 미수 잔액 | 1,733,000 |
입금 계좌: 폼다은행 123-456-7890
세금계산서는 입금 확인 후 발행됩니다.
인수자 (인)
청 구 서
아래와 같이 대금을 청구합니다.
| 공급받는자 | 등록번호 | 210-81-12345 |
|---|---|---|
| 상 호 | 폼다테크 주식회사 | |
| 대표자 | 이대표 | |
| 주 소 | 서울시 서초구 서초대로 100 | |
| 전 화 | 02-9876-5432 |
| 공급자 | 등록번호 | 123-45-67890 |
|---|---|---|
| 상 호 | 폼다상사 | |
| 대표자 | 김폼다(인) | |
| 주 소 | 서울시 강남구 테헤란로 1 | |
| 업태/종목 | 서비스 / 소프트웨어 개발 | |
| 전 화 | 02-1234-5678 |
청구금액
一金 백삼십이만원整(₩1,320,000)
| No | 품 목 | 규격 | 수량 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 웹사이트 유지보수 | 6월분 | 1 | 800,000 | 800,000 |
| 2 | 서버 운영 대행 | 6월분 | 1 | 200,000 | 200,000 |
| 3 | 기술 지원 | 6월분 | 1 | 150,000 | 150,000 |
| 4 | 도메인 갱신 | 1년 | 1 | 50,000 | 50,000 |
| 공급가액 | 1,200,000 원 |
| 부 가 세 | 120,000 원 |
| 합 계 | 1,320,000 원 |
| 납부기한 | 2027-01-31 | 예금주 | 폼다상사 |
| 입금계좌 | 폼다은행 123-456-7890 | ||
납부기한 내 미입금 시 지연이자가 발생할 수 있습니다.
영 수 증
폼다테크 주식회사 귀하
일금 사십오만원정
₩ 450,000
위 금액을 정히 영수합니다.
| 품 목 | 규격 | 수량 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|---|
| 디자인 컨설팅 | 2시간 | 1 | 300,000 | 300,000 |
| 출장비 | 1 | 50,000 | 50,000 | |
| 시안 수정 | 2회 | 1 | 100,000 | 100,000 |
폼다은행 123-456-7890 계좌이체로 결제 완료되었습니다.
| 공급자 | 등록번호 | 123-45-67890 |
|---|---|---|
| 상 호 | 폼다상사 | |
| 대표자 | 김폼다(인) | |
| 주 소 | 서울시 강남구 테헤란로 1 | |
| 업태/종목 | 서비스 / 소프트웨어 개발 | |
| 전 화 | 02-1234-5678 |
급 여 명 세 서
| 회 사 명 | 폼다 주식회사 | 성 명 | 홍길동 |
| 사업자번호 | 123-45-67890 | 부 서 | 영업팀 |
| 대 표 자 | 김폼다 | 직 급 | 대리 |
| 입 사 일 | 2022-03-02 | 생년월일 | 1993-06-10 |
근로일수 22일 · 총 근로시간 209시간 · 연장 10시간
| 지급 항목 | 금액 (원) |
|---|---|
| 기본급 | 2,508,000 |
| 직책수당 | 200,000 |
| 연장근로수당 | 180,000 |
| 식대 | 200,000 |
| 지급 합계 | 3,088,000 |
| 공제 항목 | 금액 (원) |
|---|---|
| 국민연금 | 137,180 |
| 건강보험 | 103,820 |
| 장기요양보험 | 13,640 |
| 고용보험 | 25,990 |
| 소득세 | 76,000 |
| 지방소득세 | 7,600 |
| 공제 합계 | 364,230 |
실 지급액일금 이백칠십이만삼천칠백칠십원정₩ 2,723,770
계산 방법 · 비고
연장근로수당 = 통상시급 × 1.5 × 연장근로시간. 식대(월 20만원)는 비과세 항목입니다.
위와 같이 급여를 지급합니다.
2026년 6월 25일
폼다 주식회사(인)
표준 근로계약서
폼다 주식회사 (이하 "사업주")과(와) 홍길동 (이하 "근로자")은(는) 다음과 같이 근로계약을 체결한다.
- 1. 근로개시일2026-07-01 부터 (기간의 정함이 없음)
- 2. 근 무 장 소본사 사무실 (서울 강남)
- 3. 업무의 내용마케팅 기획 및 콘텐츠 운영
- 4. 소정근로시간09:00 ~ 18:00 (휴게시간 12:00 ~ 13:00)
- 5. 근무일 / 휴일주 5일 (월~금) 근무，주휴일 매주 일요일
- 6. 임 금· 월급 : 3,000,000 원· 상여금 : 없음· 기타 제수당 : 있음 (식대 월 20만원)· 임금지급일 : 매월 25일· 지급방법 : 근로자 명의 예금통장에 입금
- 7. 연차유급휴가근로기준법에서 정하는 바에 따라 부여한다.
- 8. 사회보험 적용여부☑ 고용보험 ☑ 산재보험 ☑ 국민연금 ☑ 건강보험
- 9. 근로계약서 교부사업주는 근로계약을 체결함과 동시에 본 계약서를 사본하여 근로자에게 교부한다.
- 10. 성실 이행의무사업주와 근로자는 각자가 근로계약, 취업규칙, 단체협약을 지키고 성실하게 이행하여야 한다.
- 11. 기 타이 계약에 정함이 없는 사항은 근로기준법령에 의한다.
특약사항
수습기간은 입사일로부터 3개월로 하며, 수습기간 중에는 기본급의 90%를 지급한다. 업무상 알게 된 회사의 영업비밀은 재직 중은 물론 퇴직 후에도 누설하지 아니한다.
2026년 6월 24일
(사업주)
사업체명 : 폼다 주식회사 사업자등록번호 : 123-45-67890
주 소 : 서울시 강남구 테헤란로 1
연 락 처 : 02-1234-5678 대표자 : 김폼다(인)
(근로자)
주 소 : 서울시 서초구 서초대로 100
생년월일 : 1995-03-12 연락처 : 010-1234-5678
성 명 : 홍길동(서명)
프리랜서 용역계약서
폼다 주식회사 (이하 "갑")과(와) 홍길동 (이하 "을")은(는) 다음과 같이 용역계약을 체결한다.
- 1. 용역의 내용회사 홈페이지 리뉴얼 디자인 및 퍼블리싱 (메인 1종, 서브 4종, 반응형 포함)
- 2. 계약기간2027-01-15 부터 2027-02-28 까지
- 3. 수행 장소재택 (필요 시 발주자 사무실 방문)
- 4. 용역대금·지급· 용역대금 : 일금 오백만원정 (₩5,000,000)· 지급 일정 : 계약체결 시 50%, 결과물 납품·검수 완료 후 50%· 원천징수 : 사업소득세 3.3%(소득세 3% + 지방소득세 0.3%) 공제 후 지급
- 5. 갑의 의무갑은 을이 용역을 수행하는 데 필요한 자료·정보를 제공하고, 제4조에서 정한 일정에 따라 용역대금을 지급한다.
- 6. 을의 의무을은 선량한 관리자의 주의로 용역을 성실히 수행하며, 갑의 사전 서면 동의 없이 제3자에게 용역의 전부 또는 일부를 재위탁하지 아니한다.
- 7. 결과물의 귀속을이 용역 수행 중 작성·제작한 결과물에 관한 저작권 등 지식재산권은 갑이 용역대금을 완제하는 것을 조건으로 갑에게 귀속한다. 을은 포트폴리오 목적으로 결과물 일부를 비영리적으로 공개할 수 있다.
- 8. 하자보수을이 납품한 결과물에 하자(오류·누락 등)가 있는 경우, 을은 갑의 요청을 받은 날로부터 상당한 기간 내에 무상으로 보수하거나 다시 납품한다. 다만 갑의 요청사항 변경이나 갑이 제공한 자료의 오류로 인한 것은 그러하지 아니한다.
- 9. 비밀유지갑과 을은 본 계약과 관련하여 알게 된 상대방의 영업비밀 및 미공개 정보를 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 제3자에게 누설하지 아니한다.
- 10. 계약의 해지갑 또는 을이 본 계약을 위반한 경우, 상대방은 상당한 기간을 정하여 서면으로 시정을 요구하고 그 기간 내에 시정되지 아니하면 계약을 해지할 수 있다.
- 11. 손해배상갑 또는 을이 본 계약을 위반하여 상대방에게 손해를 끼친 경우 그 손해를 배상한다.
- 12. 관할 및 기타본 계약과 관련한 분쟁은 갑과 을이 협의하여 해결하되, 협의가 이루어지지 아니하면 민사소송법에 따른 관할법원에 제기한다. 이 계약에 정함이 없는 사항은 관계 법령 및 상관례에 따른다.
특약사항
을은 계약기간 중 갑의 사전 서면 동의 없이 결과물과 실질적으로 동일한 서비스를 제3자에게 제공하지 아니한다.
2026년 6월 24일
(갑)
상호(성명) : 폼다 주식회사 사업자등록번호 : 123-45-67890
주 소 : 서울시 강남구 테헤란로 1
연 락 처 : 02-1234-5678 대표자 : 김폼다(인)
(을)
상호(성명) : 홍길동 사업자등록번호 : 900-01-01234
주 소 : 서울시 마포구 월드컵로 100
연 락 처 : 010-1234-5678(서명)
지 출 결 의 서
| 결 재 | 담당 | 팀장 | 대표 |
|---|---|---|---|
| 부 서 | 경영지원팀 | 작성자 | 홍길동(인) |
| No | 계정과목 | 적요 | 금액 |
|---|---|---|---|
| 1 | 사무용품 | A4 용지·토너 외 | 85,000 |
| 2 | 도서구입비 | 실무 참고도서 3권 | 62,000 |
| 3 | 교통비 | 거래처 방문 택시 | 23,000 |
| 4 | 접대비 | 거래처 미팅 오찬 | 78,000 |
| 5 | 통신비 | 팀 업무용 회선 | 45,000 |
| 합 계 | 293,000 원 |
一金 이십구만삼천원整
영수증 3매 별첨. 법인카드 미사용 건 현금 정산 요청.
이럴 때 어떤 문서를 쓰나요?
비즈니스 문서 가이드
비즈니스 문서는 사업자와 프리랜서가 거래 과정에서 주고받는 실무 서류입니다. 보통 견적서로 가격을 제안하고, 거래가 이뤄지면 거래명세서로 내역을 확인한 뒤, 청구서로 대금을 청구하고, 입금이 되면 영수증을 발행하는 흐름으로 이어집니다. 구매자가 주문할 때는 발주서를 씁니다. 직원을 둔 사업자라면 매월 급여를 지급할 때 급여명세서도 함께 교부하고 채용 시에는 근로계약서를 씁니다. 반대로 프리랜서에게 외주를 맡길 때는 용역계약서를, 회사 안에서 경비를 지출할 때는 지출결의서를 씁니다. 폼다의 비즈니스 문서는 모두 같은 입력 구조를 써서, 한 번 만든 내용을 다른 문서로 옮겨 적기 좋습니다.
상황별로 어떤 문서를 쓸까
| 이런 상황 | 이 문서 |
|---|---|
| 거래 전 가격을 제안할 때 | 견적서 |
| 물품을 주문할 때 | 발주서 |
| 납품 내역을 정리해 보낼 때 | 거래명세서 |
| 대금을 청구할 때 | 청구서 |
| 대금 받은 사실을 남길 때 | 영수증 |
| 직원에게 매월 급여 내역을 줄 때 | 급여명세서 |
| 직원·알바를 채용할 때 | 근로계약서 |
| 프리랜서에게 외주를 맡길 때 | 프리랜서 용역계약서 |
| 회사 경비를 지출하고 결재받을 때 | 지출결의서 |
자주 묻는 질문
Q. 거래 문서는 어떤 순서로 발행하나요?
보통 견적서로 가격을 제안하고, 구매자가 발주서로 주문하면, 납품 후 거래명세서로 내역을 확인합니다. 이후 청구서로 대금을 청구하고, 입금이 되면 영수증이나 세금계산서를 발행합니다. 모든 거래가 다섯 문서를 다 쓰는 것은 아니며, 거래 성격에 맞는 문서만 골라 쓰면 됩니다.
Q. 급여명세서도 폼다에서 만들 수 있나요?
네. 급여명세서 만들기에서 회사·근로자 정보와 지급·공제 항목을 입력하면 지급 합계·공제 합계·실지급액이 자동 계산되고, 과세 급여 기준으로 4대보험을 자동으로 채워 줍니다. 2021년부터 임금 지급 시 급여명세서 교부가 법적 의무이므로, 직원을 둔 사업자라면 매월 발급해 근로자에게 서면이나 전자문서로 전달해야 합니다.
Q. 거래명세서와 세금계산서는 다른가요?
다릅니다. 세금계산서는 부가가치세법에 따른 법정 증빙으로 발급 의무와 양식이 정해져 있고, 거래명세서는 실제 공급한 내역을 정리해 확인하는 비법정 문서입니다. 보통 거래명세서로 내역을 맞춘 뒤 세금계산서를 발행합니다.
Q. 부가세는 별도와 포함 중 무엇으로 하나요?
거래 관행과 상대 요청에 따릅니다. 기업 간 거래는 공급가액을 명확히 보여 주는 별도 방식이 일반적이고, 최종 지급액을 딱 떨어지게 하려면 포함 방식이 깔끔합니다. 어느 쪽이든 문서에 처리 방식을 반드시 표기해야 분쟁을 막습니다.
Q. 입력한 정보가 서버에 저장되나요?
아니요. 입력 정보는 서버로 전송하지 않고 사용자 브라우저에서만 처리됩니다. PDF·PNG로 내려받은 파일만 기기에 남습니다.