견적서 작성기

견적서에 정해진 법정 서식은 없지만, 거래처와 오해 없이 쓰려면 아래 항목을 갖추는 것이 안전합니다.

• 공급자 정보 - 상호, 사업자등록번호, 주소, 연락처. 신뢰를 위해 상호 옆에 도장이나 서명을 넣기도 합니다.
• 공급받는자 - 견적을 받는 상대 상호 또는 담당자명.
• 견적일자와 견적번호 - 발행 날짜와 관리용 번호. 같은 거래처에 여러 건을 보낼 때 번호로 구분합니다.
• 품목·수량·단가·금액 - 항목별로 단가와 수량을 곱한 금액을 적습니다.
• 공급가액·부가세·합계 - 부가세 포함 여부를 명확히 하고, 합계는 한글 금액을 함께 적으면 금액 위변조를 막을 수 있습니다.
• 비고 - 견적 유효기간, 입금 계좌, 납기, 결제 조건 등.

견적서에서 가장 자주 생기는 혼선이 부가세입니다. "10% 별도"는 입력한 단가를 공급가액으로 보고 거기에 10%를 더해 합계를 만듭니다. "10% 포함"은 입력 금액에 이미 부가세가 들어 있다고 보고 1.1로 나눠 공급가액과 세액을 역산합니다. 같은 숫자라도 최종 합계가 달라지므로, 견적서에 부가세 처리 방식을 반드시 표기해 거래처와 분쟁을 피하세요. 면세 사업자라면 "없음"을 선택하면 됩니다.

• 유효기간을 적어 두면 원자재·환율 변동에 따른 가격 변경 여지를 남길 수 있습니다.
• 같은 품목을 반복 거래한다면 견적서를 그대로 거래명세서·청구서로 옮겨 쓰면 편합니다.
• PDF는 메일·카톡 전달용, PNG는 모바일에서 이미지로 바로 공유하기 좋습니다.
• 폼다는 입력 정보를 서버에 저장하지 않고 브라우저에서만 처리하므로, 견적 금액 같은 민감 정보도 안심하고 작성할 수 있습니다.

견적서는 거래를 시작하기 직전에 상대가 결정을 내리도록 돕는 문서입니다. 실무에서는 주로 이런 상황에 씁니다.

• 외주·프리랜서 제안 - 디자인, 개발, 영상처럼 건별로 금액이 달라지는 일에서 작업 범위와 단가를 제시할 때.
• 납품 전 금액 합의 - 물품을 보내기 전에 수량과 단가를 맞춰 두어 정산 분쟁을 막을 때.
• 정기 계약 갱신 - 유지보수처럼 매달이나 매년 갱신되는 거래의 단가를 새로 제안할 때.

견적서는 견적 → 거래명세서 → 청구서로 이어지는 거래 문서의 출발점입니다. 셋의 차이를 한눈에 정리하면 다음과 같습니다.

품목과 단가만 입력하면 합계는 자동으로 계산됩니다. 실제 숫자로 따라가 보겠습니다.

• 웹사이트 제작 1건 × 3,000,000원 = 3,000,000원
• UI/UX 디자인 1건 × 800,000원 = 800,000원
• 유지보수 3개월 × 100,000원 = 300,000원
• 도메인·SSL 인증서 1년 × 100,000원 = 100,000원
• 공급가액 합계 4,200,000원, 부가세 별도 10% = 420,000원
• 최종 합계 4,620,000원 (검산: 4,200,000 × 1.1 = 4,620,000)

부가세를 "포함"으로 바꾸면 같은 입력값에서 공급가액과 세액을 1.1로 역산합니다. 합계 옆에는 한글 금액(一金 사백육십이만원整)이 자동으로 붙어 위변조를 막아 줍니다.

• 부가세 표기 누락 - 별도인지 포함인지 안 적으면 거래처가 합계를 다르게 이해합니다. 가장 흔한 분쟁 원인입니다.
• 품목 범위 뭉뚱그리기 - "디자인 일체" 대신 "메인 1종, 서브 4종"처럼 수량과 규격으로 못 박습니다.
• 유효기간 생략 - 기간이 없으면 한 달 전 단가를 그대로 요구받을 수 있습니다.
• 견적번호 중복 - 같은 번호를 여러 건에 쓰면 어떤 견적이 최종인지 헷갈립니다.